個人情報保護について
当社は、お客様からご提供いただく個人情報がお客様のプライバシーに関わる重要な情報であることを深く認識し、 その取り扱いにあたっては以下の方針を遵守いたします。
この方針において「個人情報」とは、お客様個人に関する情報であって、 情報に含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレス、をいいます。
1.当社は、お客様から個人情報を提供していただくにあたり、あらかじめその利用目的(例えば商品の発送、 サービス・情報の提供など)を特定・明示させていただき、ご提供いただいた個人情報は、 お客様からご同意いただいた目的の達成に必要な範囲のみに利用いたします。
2.当社は個人情報を販売いたしません。また、ビジネスパートナーに業務を委託する場合や、 司法機関または行政機関から正式な照会を受けた場合を除き、個人情報をお客様の同意を得ずに第三者に開示いたしません。
3.当社は、ビジネスパートナーに対し個人情報を開示する場合には、利用目的の達成に必要な範囲内でのみ 行うものとし、その際はビジネスパートナーが個人情報を安全に管理するよう、適切な監督を行います。
4. お客様から個人情報の提供を受けた場合、不正なアクセス、改ざん、破壊、紛失、漏えいなどが 発生しないよう厳重な管理体制のもとで保管し、安全性の確保に努めます。また、お客様の個人情報は、 利用目的の達成に必要な範囲内で、正確かつ最新の情報に保つように努めます。
5. お客様からご自身の個人情報に関する内容の確認、修正、または削除の要請を受けた場合、 またはお客様が各種の情報提供の中止を希望される場合には、すみやかに必要な調査を行った後、これに応じることといたします。
個人情報に関してお問い合わせのある場合には、以下の窓口にご連絡下さい。
〒350-1115 埼玉県川越市野田町1-4-19
個人情報保護係
e-mail:nfo@keihin.tv
6.当社は、児童の健全な育成の推進に最大限の注意を払っています。
16歳未満のお客様の個人情報については、必ず保護者の方の同意を得てご提供いただきますよう お願いいたします。
7.当社は、お客様からご提供いただいた情報の集計・分析を行い、個人が識別・特定できないように加工したもの (統計資料)を作成し、商品開発やお客様に対するサービス向上を目的として、グループでこれを共有したり、 ビジネスパートナーに提供したりすることがあります。
8.当社は、保有する個人情報に対して適用される法令その他の規範を遵守いたします。
9. この個人情報保護方針は、法令や社会環境の変化に応じて適宜改正いたします。
記念品ストアーからのお願いと管理
当店は零細店舗であり、大手のような管理・運用ができません。このため、基本情報は都度ごとに「破棄」しております。自動見積もり以外の提出用の見積もりにて「該当期間1週間」となっているのは、このためであり、見積もりから1週間以上たって返答があった場合、個人情報は破棄している場合が多々ありますので、ご理解をお願いします。
データベース上では管理ができているので、その時はメールに記載している「問い合わせ番号」を言って頂ければ、番号から検索可能となっています。また、ほぼ数名の管理・運用のため、1人での運用案件が1日数十社以上ですので、メールでは問題ありませんが、電話での問い合わせの場合は、必ず「案件名と内容」を言って頂く必要があります。それでもわからない場合はお送りしたメールにて返信をお願いします。
(社内用 2019年8月18日)