ECサイトにとっては、致命的とも言える「電話番号無し」の決断。
どのネットショップをみても、電話番号無しなど皆無である。
それをあえてしているのはなぜか!
そこに他店にはない、独自の考え方と、大幅な業務効率化の狙いがある。
今回は、コストカットと提案力についてご説明します。
電話がないほうが安く提案できる事実
まず、結論からお伝えします。
電話に出る時間とコストが非常に無駄な時間と判明
これだけです。
ネットショップであるため、メールフォームを通じて、沢山の依頼が来ます。1万円の依頼もあれば、50万円の依頼もあり、基本は優劣をつけなく、全て処理します。
・1万円のお客様=雑に扱う
・50万円のお客様=大切に扱う
という事が出来ません。注文である以上、全て大切に確実に扱います。
このため、件数が超える状態が常にあります。
・電話を入れないと作業がスムーズになる現実
ヤフーのトップページに、実はどこを探しても電話番号がありません。
情報を提供しているわけでありますから、問い合わせがあっても困るからです。
これと同じように、当店でも、電話自体は問い合わせがあれば対応していますが、無駄な時間である事が非常に多いです。
- 在庫ありますか?
- 納期は早めることが出来ますか?
- もっと安くできませんか?
- 似たような記念品はありますか?
などです。
これ自体はいいのですが、こんな内容であれば、メールでも十分返答が可能なのです。
わざざわ、時間をストップさせてまでも、質問するほどの貴重な内容は全くありません。
このため、多くのお客様へサービスレベルを上げるためには、無駄な時間など1分もありません。それ故に、個別の価値が少ない質問などは、全く意味がないです。
ただ、これもお店側の一方通行の判断や決断です。
ですから、この電話番号を非表示に代わるサービスをしております。
メールで30分以内に返答するようにしている
結論をいえば、効率化になったおかげで、メール返答は、ほぼリアルタイムになっております。
極端な言い方かもしれませんが、30分以内に返答mailをお送りしている状態です。
これなら、多くの多種多様な質問、多くの多種多様な見積もり依頼、多くの注文に関する相談、多くの仕事状況による工程管理など、お客様サービスは全く劣化せず、逆にスピード勝負で高い評価を得ております。
午前中にメールがあれば、午後にでも発送完了になるのは、このメールスピードのおかげです。この恩恵は多くのお客様が体験し、評価を得ております。
・お客様もまた忙しい事実
今回、メール30分以内返答は、時代が要求した流れです。
つまり、お客様自体も忙しいわけです。
すぐ決断し、すぐ対応してほしい。まさに、ネット向けの商売らしい対応と品質と言えます。
更に、30分で返答した場合、お客様も同じ程度の時間コストで返答します。
つまり、これが本来のネット通販の状態です。
ですから、30分返答が出来ないサイトは、どんなに電話番号があっても意味がないのです。その点が重要だと思います。
業務効率化で大幅なコストカット
このような業務効率化で、一番の恩恵を受けるのは、当店だけではありません。
この効率化は、
- 人件費カット
- 無駄な時間のカット
- 無駄な相談のカット
を実現しました。ここまで削ぐと、あとは削ぐ部分は皆無です。
このため、無駄な経費が一切かからず、その分をお客様への還元にできるわけです。
これが一番重要な部分です。
当店が、常に進化しながら挑戦しているのがこの部分であります。