徹底的に電話を無視。店長の効率業務

いかにして、１人店長の場合、優先順位を考えて、対応しなければいけないのか？

そんな事を常に考えて仕事をしております。

その中で、ネット対応は、どんなに時間がなくても、「６０分以内に返答」をしており、全てのメールは当日に返答をしております。そのため、夜９時を回る事が多くなり、１日１２時間は普通となりました。

これは儲かっているから良い事であります。

ですが、限界も当然ありますので、１日１日の業務を効率化し、優先順位を決めて対応しないと、６０分以内返答や、当日全返答も出来ません。

その中で最大の壁が「電話対応」でした。

意外かもしれませんが、電話は全ての業務が一瞬で止まります。

無視できないからです。

メールでの問い合わせなら、順番に決めて対応可能ですが、電話は無理です。

「あと２分後に電話をでて、５分後に対応する」

というメールでは当たり前の流れが一切出来ないからです。

このため、現在、記念品ストアーでは、電話番号は法規上、必要なために対応しておりますが、この電話は「出ない電話番号」として表示しております。

出る電話番号は、簡単で、いったん入力すると、常に出る電話を公開しているだけであります。

もちろん、その内容は秘密ではなく、しっかりと公開しておりますので、全てのお客様が納得した状態です。

こうした事から、まずは、電話に出ないようにした結果、非常に効率よくなり、仕事も順調です。

依頼件数も上がっており、逆に忙しい状態とも言えます。